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Réf : 21799
Publié le 20/09/2022

Chargé accueil et administration (h/f)

CDD (6 mois)

Suresnes - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

Située à Suresnes (92), à 6 km de Paris et de Neuilly sur Seine, la résidence médicalisée Tiers Temps est implantée au cœur d'un quartier résidentiel. Proche des bords de Seine et facilement accessible par les transports en commun, elle accueille des résidents dans un cadre exceptionnel, agrémenté d'une terrasse, d'un jardin d'hiver et d'espaces de vie conviviaux.Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées.

La résidence Tiers Temps accueille des personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes en long séjour ou court séjour. L'établissement dispose d'une unité de vie protégée pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés.

Description du poste

En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.  

Missions 

  • Accueil et secrétariat
  • Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
  • Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
  • Réceptionner et trier le courrier de la résidence.

Gestion administrative et commerciale :

  • Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence.
  • Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service.
  • Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect.
  • Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation.
  • Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation. 

Profil recherché

Une expérience en EHPAD ou dans le secteur sanitaire est très appréciée. 

Compétences requises :

  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Bonne maîtrise de l'orthographe
  • Polyvalence et réactivité
  • Sens de la communication et goût du travail en équipe

En rejoignant la résidence Tiers Temps, vous bénéficiez de possibilités de mobilités interne, mais également de formations pour pouvoir évoluer professionnellement.

Informations sur le poste :

Contrat : CDD +6 mois dès que possible en temps complet de jour

Horaires : 8h30 / 19h30 (roulement à la quatorzaine)

Autres informations

Avantages

  • CSE avec carte de réduction proposant de nombreux avantages (places de cinéma, parcs d'attraction...)
  • Prime de participation annuelle
  • Mutuelle groupe
  • Chèques cadeaux à Noël et avant les grandes vacances
  • 50% des frais de transport
  • Avantage des repas en nature
  • Soutien scolaire offert avec des cours en ligne du CP au bac+2 via Prof Express
  • Action logement
  • Parking à disposition
  • Des évènements festifs : soirée du personnel, barbecue estival, séances d'ostéopathie...